Оборудование конференц зала

Если нужно провести совещание или переговоры группы людей из 10+ человек, то простой «переговорной комнаты» будет мало. Для этих случаев используется специальное помещение, в которых у каждого участника есть микрофон. Система объединённых микрофонов в одно целое называется конференц система.

В зависимости от необходимости оснащение конференц зала может расшириться экраном с проектором или видеостеной. Если конференц зал большой, то можно для каждого поставить монитор (может быть выдвижной), для связи с другим конференц залом необходимо установить систему ВКС (Видео конференц связь).

Если присутствует иностранец, необходимо поставить систему синхронного перевода. Для автоматического закрытия штор, поддержания комфортной температуры, переключения источников видеосигнала и вообще чтоб происходила автоматизация процессов необходимо объединить всё оборудование единой системой управления.

При проектировании конференц зала необходимо учитывать факторы:

• Предусмотреть в зале камеры наблюдения для синхронных переводчиков, потому что для них очень важно видеть переводимого человека.
• Правильно подобрать настроить звук, потому что неразборчивая речь оратора приводит к жуткому дискомфорту для всех присутствующих, а переводчик может неправильно перевести текст и испортить всю презентацию, в такой конференц зал крайне не охотно возвращаются.
• Правильно распределить мизансцену делегатов относительно центрального экрана, или предусмотреть дополнительные, потому что при просмотре презентации они могут мешать друг другу, Вам знакомо то чувство когда в кинотеатре все кресла на одном уровне, а перед Вами сел высокий человек?

Для адекватного подбора оборудования и составления ТЗ наша компания бесплатно предоставит выездного специалиста, который соберёт всю необходимую информацию:

• Местоположение монтажа (необходимо для определения транспортной доступности, графика проводимых работ, организации не запланированного выезда специалиста для сбора дополнительной информации).
• Характеристики помещения (площадь, высота потолков, обивка стен, материал обшивки).
• Необходимый функционал всей системы.
• Желаемые сроки проведения работ.
• Примерный бюджет всего проекта.

После предоставленной информации специалист сможет ответить на общие организационные вопросы, дать поверхностную консультацию и поможет подобрать оборудование:

• Конференц систему.
• Камеры с автонаведением.
• Видео Конференц систему (ВКС).
• Элементы системы отображения (проектор, видеостена, выдвижные мониторы).
• Систему озвучивания.
• Систему записи.
• Систему управления мультимедиа.

• Предпроектная проверка площадки включающая в себя изучение технических условий объекта на предмет возможности проведения определённых работ.
• Разработка ТЗ на основе полученных сведений о необходимом функционале системы, технических особенностей помещения, сроках всех работ, заложенном бюджете.
• Подбор оборудования и мебели осуществляется на основании предпочтений заказчика и финансовых возможностей конечного пользователя.
• Составления дизайн-проекта требуется если необходимо получить картинку готового решения до его реализации.
• Проектирование системы и расчёт спецификации требуется для получения полной стоимости проекта, включающая в себя закупку, установку и настройку оборудования.
• Поставка оборудования конференц системы, звук, видео, AV коммутация.
• Установка (монтаж) оборудования настройка под "ключ"
• Прокладка кабельных трасс как правило осуществляется перед отделкой помещения.
• Программирование и настройка оборудования.
• Инструкция по использованию системы по требованию (согласовывается заранее).
• Обучение персонала если требуется (оговаривается заранее).
• Гарантийное обслуживание при гарантийных случаях
• Диспетчеризация и постгарантийное обслуживание осуществляется на заранее согласованных условиях